PA PI388413-19 per acquisizione sistema software in modalità SAS (Software AS Service) per attuazione del Sistema di Gestione della Sicurezza del Lavoro (SGSL) e relativi servizi di supporto per AUSL Bologna, Romagna, AUSL e AO Ferrara, IOR.
Comunicazione del 06/08/2020 Pubblicazione data sblocco offerte economiche:
Si comunica che nel pomeriggio del giorno 07.08.2020 si terrà la seduta virtuale per lo sblocco delle offerte economiche.
Comunicazione del 13/05/2020
Si comunica che il giorno venerdì 15 maggio 2020 a partire dalle ore 11.15, in seduta virtuale e da remoto, la Commissione Giudicatrice procederà all'apertura/sblocco della documentazione tecnica.
Integrazione al chiarimento del 22/01/2020:
In merito alla risposta per la
lettera f si riporta la risposta mancante per l'Azienda Ospedaliero
Universitaria di Ferrara:
- la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO
- un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da
progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema.
Chiarimenti del 22/01/2020
Quesito registro di sistema nr PI011894-20:
Di seguito elenco quesiti della scrivente società:
a) indicateci cortesemente il numero
indicativo di utenti verso cui attivare le licenze per l’utilizzo degli
applicativi oggetto del bando;
Risposta a):
AUSL della Romagna:
certi e dall’inizio del percorso:
SPP 22 - inserimento dati e gestione,
MC 12 - visualizzazione di alcune parti,
in un secondo momento e non con certezza:
Dirigenti 250
Preposti 600
entrambi in visualizzazione di solo ciò che è di loro rispettiva competenza.
AUSL di Bologna:
SPP 20 - inserimento dati e gestione,
MC 4 - visualizzazione di alcune parti,
in visualizzazione
Dirigenti 250
Preposti 450
in visualizzazione e interazione con il sistema di gestione delle Non Conformità soprattutto
IOR:
SPP 6 - inserimento dati e gestione,
MC 1 - visualizzazione di alcune parti,
in visualizzazione
Dirigenti 30
Preposti 45
in visualizzazione e interazione con il sistema di gestione delle Non Conformità soprattutto
AUSL di Ferrara
8 ACCESSI PER INSERIMENTO DATI
VISUALIZZAZIONE A TUTTI I DIRIGENTI E PREPOSTI 120
AOSP di Ferrara
8 ACCESSI PER INSERIMENTO DATI
VISUALIZZAZIONE A TUTTI IDIRIGENTI E PREPOSTI 180
b)
indicateci cortesemente il numero complessivo di dipendenti impiegati nelle
strutture evidenziate nel capitolato in rilievo per il bando;
Risposta b):
AUSL della Romagna circa 15.500 dipendenti
AUSL di Bologna : circa 8400
IOR: ca 1200
AOSP di Ferrara 2508
AUSL di Ferrara 2629
c) indicateci cortesemente se l’importo dell’appalto per il lotto in evidenza è di 603.750,00 € ovvero di differente valore;
Risposta c):come indicato nel disciplinare di gara punto 3, l’importo massimo della fornitura è di complessivi € 337.500,00 iva esclusa i restanti valori sono eventuali modifiche al contratto ai sensi dell’art. 106 del D.lgs 50/2016, per un importo presunto di € 266.250,00 iva esclusa e quindi per un totale di complessivo di € 603.750,00 iva esclusa
d) indicateci se a fronte del valore che ci specificherete, il servizio dovrà essere di mesi 12 ovvero di differente durata.
Risposta d): si conferma quanto indicato nel
disciplinare di gara punto 4.1: “La
durata dell’appalto è di complessivi anni cinque (5), decorrenti dalla data di
sottoscrizione del contratto, ovvero è richiesto un contratto di manutenzione
per anni cinque”
e)
con riferimento al processo di valutazione dei rischi si chiede quali e quante
sono le sedi delle diverse Aziende Sanitarie, e le tipologie di attività
svolte.
Risposta e):
AUSL della Romagna: 165 sedi tra cui in modo macroscopico si evidenziano 7 ospedali maggiori, 9 ospedali minori, 1 laboratorio analisi centralizzato, 1 centro logistica, oltre a case della salute/ospedali di comunità/rsa, sedi distrettuali/territoriali (attività sanitaria/riabilitativa, di sanità pubblica, etc. ), sedi amministrative, strutture afferenti a magazzini e archivi.
AUSL di Bologna: 9 ospedali e circa 140 sedi di erogazione servizi
IOR: due sedi – Ospedale e Centro Ricerca
AUSL di Ferrara: tre ospedali 5 case della salute/ospedali di comunità/rsa, sedi distrettuali/territoriali (attività sanitaria/riabilitativa, di sanità pubblica, etc. ), sedi amministrative, strutture afferenti a magazzini e archivi.
AOSP di Ferrara UNICA SEDE
f)
con riferimento al processo DUVRI e gestione appalti si chiede se è compresa la
fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori e se è
richiesto un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti.
Risposta f):
AUSL della ROMAGNA
- la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO
- un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è auspicabile a regime, cioè non vincolante nella fase di avvio del sistema.
AUSL di Bologna
- la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO
- un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema.
IOR
- la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO
- un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema.
AUSL di Ferrara
- la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO
- un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema.
g)
indicateci se la gestione della documentazione deve essere integrata con gli
altri database aziendali, come registro manutenzione, database risorse umane,
anagrafica dipendenti per mansioni, centri di costo dipendenti e formazione.
Risposta g):
AUSL della Romagna: SI
AUSL di Bologna e IOR
SI – prioritariamente formazione e gestione personale, in prospettiva manutenzioni e gestione attrezzature biomediche
AOSP di Ferrara e AUSL di Ferrara
prioritariamente formazione e gestione personale
h)
indicateci se la gestione delle emergenze, e i piani di emergenza sono da
intendere da includere nel sistema informatico.
Risposta h):
AUSL della Romagna :SI
AUSL di Bologna: SI
IOR: SI
AUSL di Ferrara SI
AOSP di Ferrara SI
i) Si chiede se le diverse USL e Ambiti ospedalieri hanno differenti e autonomi Servizi di Prevenzione e Protezione / RSPP.
Risposta i):
AUSL della ROMAGNA: 1 solo SPP/RSPP con 4 sedi nei rispettivi ambiti territoriali (Forlì-Cesena-Rimini-Ravenna)
AUSL di Bologna: 1 solo SPP con tre sedi
IOR: SPP con una sede
AUSL di Ferrara 1 SOLO SPP
AOSP di Ferrara I SOLO SPP
Chiarimento del 14/01/2020
Quesito (registro di sistema PI009690-20)
Si richieda la proroga dei termini per la richiesta di chiarimenti di almeno una settimana al fine di poter completare l’esame della documentazione con gli opportuni approfondimenti, il tutto a garanzia dell’interesse pubblico relativo al più ampio numero di potenziali partecipanti.
Risposta:
in merito a quanto richiesto, si ritiene di non posticipare i termini per la richiesta di chiarimenti.
- Determina indizione DETE0003331_2019_stampaunica-1.pdf (136.7 KB)
- Bando GURI bando GURI.pdf (1.0 MB)
- Documentazione di gara firmata Invito completo firmato dall'AUSL.pdf (996.7 KB)
- Capitolato speciale Capitolato speciale sistema sw SGSL ok firma ditta .pdf (128.9 KB)
- All. A - domanda di partecipazione Allegato A - Domanda di partecipazione sw SGSL.doc (71.5 KB)
- All B - clausole vessatorie Allegato B - al capitolato clausole vessatorie sw SGSL.doc (25.0 KB)
- All. C - scheda offerta economica sw della prevenzione Allegato C - scheda offerta economica Sw della prevenzione ok.xls (45.5 KB)
- All. D - patto integrità Allegato D - Patto Integrita gara sw SGSL.pdf (109.7 KB)
- All. E - schema contratto di fornitura Allegato E - Schema contratto di fornitura per accettazione sw SGSL.doc (960.0 KB)
- Avviso aggiudicazione UE Aggiud UE sw SAS.pdf (162.1 KB)